Teamassistenz & persönliche Assistenz der CEO (w/m/d)
Diese Position
im Überblick
- Du übernimmst die Eventorganisation für unsere Team- und Kundenevents
- Du unterstützt unsere Fachabteilungen im operativen Tagesgeschäft
- Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung
- Du unterstützt unsere CEO Stephanie Raiser als persönliche Assistenz
Werde Teil unserer
Erfolgsgeschichte...
Du bist richtig gut, in dem was du machst und liebst es, eigenverantwortlich Projekte und unsere Vision voranzubringen? Du willst persönlich und beruflich über dich hinauswachsen und Teil von etwas Großem sein? Dann bist du bei Frau Orange genau richtig. Wir wachsen stetig und sind von Beginn an profitabel und 100% eigenfinanziert. Wir haben in den letzten Jahren Frau Orange zu einer der erfolgreichsten Female-Success-Companies aufgebaut. Unsere fachlich als auch psychologisch hochwertigen und smarten Online-Angebote haben bereits Tausenden von Menschen zu finanziellem, beruflichem und persönlichem Erfolg verholfen. Um noch mehr Fahrt aufzunehmen, weiter zu wachsen und noch bekannter zu werden, suchen wir talentierte, ehrgeizige und sympathische Menschen wie dich für unser Team. Menschen, die nie wieder arbeiten “müssen” – weil sie ihre Leidenschaft zum Beruf gemacht haben.
Zahlen, Daten, Fakten
- Festanstellung (40 Wochenstunden), flexible Arbeitszeiten
- Wir arbeiten remote, d.h. 100% Home Office
- Du hast deinen Lebensmittelpunkt in oder um München und bist mobil, um die Stephanie als CEO auch regelmäßig (ca. 1x alle ein bis zwei Wochen) bei Belangen vor Ort zu unterstützen
Deine Aufgaben als
Teamassistenz
- Du planst und organisierst unsere Team- und Kundenevents
- Du übernimmst Aufgaben in der vorbereitenden Buchhaltung (Zusammenstellung von Belegen, Erfassen und Prüfen von Zahlungseingängen, Belegprüfung in getmyinvoices)
- Zuarbeit und Unterstützung aller Abteilungen im Unternehmen (Terminkoordination, Bewerbermanagement, Absprachen mit externen Dienstleistern, Facebook, etc.)
- Du übernimmst die Terminplanung und sonstigen Belange einer persönlichen Assistenz der CEO (Stephanie Raiser)
- In regelmäßigen Abständen (ca. 1x pro Quartal) übernimmst die postalische Ablage
- Du liebst Technik und dir macht es Freude, dich in neue Programme einzuarbeiten, z.B. elopage, getmyinvoices, etc.
- Du arbeitest eigenverantwortlich und suchst eigenständig nach Lösungen
- Du denkst liebend gern mit und voraus, entwickelst deinen Bereich stetig weiter und fühlst dich als Unternehmerin deines Verantwortungsbereiches
- Selbstständige, effiziente, professionelle und vorausschauende Organisation und Planung von Aufgaben
Das bringst du mit
- Du liebst es zu unterstützen, die Dinge in der Hand zu behalten und erfolgreich zum Abschluss zu führen
- Idealerweise Erfahrung in der Eventorganisation
- Hohe technische Affinität, idealerweise Vorkenntnisse mit getmyinvoices, Microsoft-Teams, elopage, ActiveCampaign
- Exzellente, saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform und kommunikative Fähigkeiten sowie Wortwitz in Deutsch
- Eine hohe Affinität zu digitalen Medien und Social Media
- Du hast eine effiziente, eigenständige, strukturierte und gleichzeitig flexible Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstdisziplin kombiniert mit aktivem Einbringen frischer Ideen
- Positive Grundeinstellung gepaart mit lösungsorientiertem Denken
- Offenheit und Fähigkeit zur Selbstreflexion
- Die Fähigkeit, dich an bestehende Prozesse und Strukturen anzupassen
Das erwartet dich bei uns
(bei einer Festanstellung)
- 100% flexibles Arbeiten (im Home Office innerhalb Deutschland)
- Intensiver und herzlicher Team-Spirit trotz Remote Work – jeder ist jederzeit für den anderen da
- Komplette technische Ausstattung deines Home Office
- Persönlicher Ansprechpartner und jederzeit ein offenes Ohr – besonders während deiner Einarbeitung inklusive Welcome-Package
- Leistungsgerechte Vergütung und 30 Tage Urlaub
- Viel Eigenverantwortung, Gestaltungsfreiheit und viel Raum zur persönlichen Weiterentwicklung
- Kurze Entscheidungswege und immer Platz für spontane Ideen
- Interne und externe Weiterbildung mit allen Themen, die dir wichtig sind
- Wir arbeiten per du, ohne Hierarchien, auf Augenhöhe, ohne Dresscode und mit ganz viel Konfetti
Unser
Bewerbungsprozess
Bewerbung
Schicke uns deine Bewerbung über den "Jetzt bewerben"-Link inkl. kurzem und formlosen Vorstellungsvideo
Check-In
In einem kurzen Gespräch lernen wir uns erstmals kennen und klären eventuelle Fragen zu deinem Lebenslauf
Online-Interview
In einem ca. 30 minütigen Gespräch via Zoom lernen wir uns gegenseitig besser kennen und du hast genug Zeit für deine Fragen
Willkommen im Team!
Perfect Match? Dann herzlich Willkommen im Team. Lass uns gemeinsam unsere Vision verwirklichen und auch deine Ziele erreichen! Alles ist möglich!